事務屋育成プログラム「開業準備コース」 - 事務屋の必須アイテム「ホームページ」を手に入れる!


在宅のフリーランス事務代行「事務屋」と、小さな事業を始める起業家が増えています

こんにちは!

山田亜希子です。

 

2010年の終わりに、ひょんなことから在宅の事務代行という世界に足を踏み入れて以来ずっと、「事務」というキーワードに関するお仕事をさせていただいています。

今では、私と同じスタイルで働きたい女性のために講座の開催を通じた後進の指導を、事業の柱のひとつとしています。

 

在宅で空いた時間に手軽に収入を得ることができるフリーランスの事務代行が、この数年の間で少しずつ広まってきています。

社会人経験があればすぐに始められてブランクがあっても問題がないので、子育て中のママさんをはじめとして副業を始めたいOLさんにも人気のお仕事です。

私は在宅勤務スタイルで事務代行を始めたい方のための講座「事務屋育成プログラム」を2015年から継続して開催しており、受講した人数はすでに3桁を大きく越しています。

 

とは言え、事務屋の人数が増えてきたことによって競争が激しくなってきたか?というと、決してそうではありません。

むしろ、年を追うごとに事務屋の人数が足りないことをひしひしと感じています。

 

 

その一方、勤めていた会社を辞めて起業したり退職はしないものの副業として小さな事業を始める方が、近年は特に増えています。

彼ら彼女たちはとても優秀であり、どんどんと事業の規模を大きくしていくケースが多いのですが、共通してある問題を抱えています。

 

その問題とは「事務作業が後回しになってしまう」ということです。

事業を行うのに必須である商品・サービスの提供や営業活動から関連が薄くなればなるほど、後回しになってしまうのは致し方のないことかもしれません。

なのですが、いつか、必ずしなければいけないのが、これらの事務作業。

売上にはつながりにくい問い合わせへの対応やSNSを活用した営業活動、確定申告に必要な書類を整えることがここでいう事務作業に当たります。

事業の規模が小さいのでパートやアルバイトを雇うほどの作業量はないものの、事業を行う以上は日々、確実に発生する仕事と言えます。

 

そして、「後でやろう、明日こそはしよう」を繰り返すたびに状況がどんどんと深刻になっていることに、起業家本人はもちろん気づいています。

とは言え、自分ひとりで事業をしていて手伝ってくれる人が誰もいないので、手が回らないままになっている。

これが、起業家と事務作業の持つ関係性です。

 

在宅の事務代行「事務屋」だからこそ、ホームページを整える

空いた時間に少しだけ仕事をしたい在宅の事務代行と、業務量は少ないけれども誰かに事務作業を手伝ってほしい起業家。

このふたりが結びつけば問題はすぐに解決します。

いわゆる「Win - Win」の関係とも言えます。

 

ですが、ここに大きな問題がひとつあります。

それは起業家と事務屋を結びつける接点が極端に少ないこと。

さらに具体的に言えば、事務屋は在宅で行う事務代行なので、起業家に自分の存在を知らせる機会や手段を持っていないという問題です。

 

事務屋は在宅である以上、営業のために外出する機会は限られます。

そもそも、自宅を離れずに仕事がしたくて事務屋になったのですから、当然の結果です。

では、事務屋は自らの存在をどのような形で広めるといいのでしょう?

その答えは「ホームページ」です。

 

 

インターネットの発達によって、「探し物や調べ物をしたい時は、まず検索」が一般的になりました。

起業家にとっても検索するという手法はごく普通のことで、常日頃から「自分の事務作業をしてくれる人はいないか?」と検索しています。

にもかかわらず、事務屋の情報を見つけることはめったにないそうです。

 

その理由は事務屋がホームページを持っていないから、というこの1点のみ。

事務屋として求められる情報が掲載されたホームページさえあれば、起業家からの連絡が必ずあるのに、です。

これは非常にもったいないことだと思いませんか?

 

ところで、あなたはホームページを自分で作ることができますか?

在宅の事務代行「事務屋」と独立心旺盛で優秀な起業家の両方が、この数年で爆発的に増えている。

そして、お互いに必要としているにもかかわらず、事務屋がホームページを持っていないために事務作業がストップしている起業家は困っている。

ここまでの話をまとめると、以上になります。

 

「事務屋にはホームページが必要である」

 

一言でいうとこのようになるのですが、あなたは自分ひとりの力でホームページを作成することができますか?

アメブロをはじめとした無料ブログやフェイスブック、Twitterではなく、あくまでもホームページです。

 

起業家にとって自分の事務作業を誰かに任せようと考えた時に、依頼先の事務屋がブログしか持っていないとしたら安心して仕事を頼めるでしょうか?

この問いに起業家のひとりとして私が答えるならば「No!」です。

匿名性の強い無料ブログにどれだけ詳細な情報が掲載されていたとしても、無料ブログはあくまでも「借り物」です。

事務屋自身が固有で持つインターネット上の媒体だけが、信用に足る情報だと考えます。

そして、この考えは一定の実績を持つすべての起業家が共通して持つ認識です。

 

 

「でも、私はホームページなんて開設できない」

 

このような不安があるのでしたら、事務屋にふさわしいホームページを私と一緒に作ってみませんか?

作業そのものに難しいものは何もなく、たった1日であなたのホームページが完成します。

 

ホームページを作ることが難しいとあなたが思う理由、それは「作り方を知らないから」という、ただそれだけです。

事務屋育成プログラム「開業準備コース」を受講すれば、どのような手順を踏めばホームページができるのかを習得するのと同時に、ホームページそのものを手に入れることができます。

さらに、制作したホームページを経由して、起業家からの問い合わせが入るようになります。

 

事務屋として確実にスタートするためにあなたのホームページを持っていただければ、というのが私からのご提案です。 


【事務屋育成プログラム「開業準備コース」・講座内容】

■講座1:事務代行の提供メニューを決定する

「在宅の事務代行」と一口に言っても、人によってできることがまるで違います。

これが「事務」というキーワードで仕事を始めようとする際に

  • 私にはどんなサービスが提供できるのだろう?(できること、あんまりないんだよね)
  • 大したことじゃないのに、提供メニューにしてもいいの?(こんなこと、誰にでもできるから)
  • みんながやっているから、苦手だけどメニューに入れておこうかな(でも、お申し込みが来たら困るなぁ)
  • 他の人と比べて、お値段が高すぎるかも…(安い人が選ばれるに決まってる!)

という大きな壁として立ちはだかります。

 

ここでキーポイントとなるのが、あなたがこれまでに積み上げてきた経験とあなた自身の持つ特性。

「あなた」という人は、果たしてどのような要素でできているのか?

この謎をワークを使って解明し、あなたにふさわしいサービスメニューを構築します。

 

「講座2」「講座3」はなくても大丈夫、という方は、「講座1」のみ受講することも可能。

提供メニューに迷っている方や、サービス内容の見直しをしたい方にピッタリです。 

■講座2:事務屋としてふさわしいホームページを作成する

事務屋としての提供メニューが決まったら、さっそくホームページの作成に取り掛かりましょう。

 

ここで使うのは「ペライチ」、無料で使えて非常に扱いやすいツールです。

ペライチの使い方さえ分かってしまえば、1時間もあれば立派でセンスのよいホームページが完成します。

ですが、「初めてさん」なあなたのために「講座2」には2時間30分の時間を取っています。

私と一緒に、焦らずゆっくりと作っていきましょう。

この講座ではあなたが普段お使いのスマートフォンで作業をするので、ご自宅に帰った後も新しいホームページがいくつでも制作できます。

 

また、ペライチを利用してホームページを作成する他に、在宅勤務で事務代行をする人のホームページに求められる「3つの要素」を学びます。

3つの要素とは

  • 提供メニュー
  • 問い合わせ窓口

そして、最後のひとつは当日のお楽しみです。

この要素については、「講座2」の時間内に練っていきます。 

■講座3:問い合わせ窓口を設置する

ホームページが完成しただけでは、実は終わりではありません。

事務屋にホームページが必要な理由は、起業家からの問い合わせを受け付けるため。

そこで必要なのが、問い合わせ窓口です。

 

この講座では無料で利用できる「メールフォーム」と呼ばれるシステムを利用して、問い合わせ窓口を設置します。

メールフォームの作成と設置は、在宅の事務代行であれば提供メニューにぜひとも入れたい人気のサービス。

この講座でメールフォームの使い方をマスターすれば、自信を持って事務屋デビューできます!

 

また、メールフォームの作り方にはちょっとしたコツがあります。

起業家が問い合わせしやすいメールフォームとは、どのようなものなのか?

成約率を左右する重要なポイントであるこちらも、合わせてお話ししていきます。

■事務屋育成プログラム「開業準備コース」:テキストデータ

ダウンロード
提供メニュー作成講座:テキストデータ
■2017年09月22日:改訂版
講座を受講する方はプリントアウト、またはタブレットやスマートフォンにダウンロードして、必ずご持参ください。
提供メニュー作成講座:テキストデータ.pdf
PDFファイル 265.0 KB

【事務屋育成プログラム「開業準備コース」とは?】

■こんな方におすすめします

これらの中にひとつでも当てはまることがある方は、ぜひお越しください。

  • 事務屋育成プログラムを受講したけれども、何を提供すればいいか分からない方
  • 在宅の事務代行として活動しているけれども、縁故や紹介の仕事しかなくて新規開拓ができていない方
  • インターネット上に自分の媒体をまだ持っていないので、最速で作れるホームページがほしい方
  • 他のフリーランス事務代行講座に行ったけれども、今ひとつ成果が出ていない方

■事務屋育成プログラム「開業準備コース」を受講後に得られる結果

事務屋育成プログラム「開業準備コース」を受講すると、このようなことができるようになります。

  • 在宅の事務代行にとって必須アイテムである、ホームページが手に入る
  • 営業活動に時間を取られなくなり、事務代行が本来するべき「事務作業」に集中できるようになる
  • ブログやフェイスブック、Twitterで毎日発信しなくてもよくなる
  • 起業家から「この人は信頼できる」と思ってもらえるようになる

外出して人に会う機会の少ない在宅の事務代行であっても、ホームページを持つことで自動的に営業してくれる仕組みを作ることができます


【日時・場所・詳細】

■日時・場所

【2017年10月・都内】

  • 日時:10月21日(土)10:00~16:30(「講座1:事務代行の提供メニューを決定する」のみ受講:10:00~12:00)
  • 場所:都内会議室(詳細はお申し込み時にお知らせします)

【2017年11月・名古屋(久屋大通)】

  • 日時:11月13日(月)10:00~16:30(「講座1:事務代行の提供メニューを決定する」のみ受講:10:00~12:00)
  • 場所:地下鉄・久屋大通駅付近会議室(詳細はお申し込み時にお知らせします)

【2017年11月・都内】

  • 日時:11月29日(水)10:00~16:30(「講座1:事務代行の提供メニューを決定する」のみ受講:10:00~12:00)
  • 場所:JR新大阪駅付近会議室(詳細はお申し込み時にお知らせします)

 【今後の開催予定】

福岡、広島、香川(高松)で開催予定があります。

開催のリクエストをいただきましたら、全国各地にお伺いします。

リクエストは、こちらのフォームからお願いします。

>> 【事務屋育成プログラム・開催リクエスト】お申し込みフォーム

■受講料

【すべて受講する場合】

  • 事務屋育成プログラム「プレミアムコース」受講者:無料(専用チャットから直接お申し込みください)
  • 事務屋育成プログラム「2日間集中コース」受講者:68,000-(税別)(税込み:73,440-)(銀行振込・クレジットカード)
  • 事務屋育成プログラムを受講していない方:88,000-(税別)(税込み:95,040-)(銀行振込・クレジットカード)

【「講座1」のみ受講する場合】

  • 事務屋育成プログラム「プレミアムコース」受講者:無料(専用チャットから直接お申し込みください)
  • 事務屋育成プログラム「2日間集中コース」受講者:28,000-(税別)(税込み:30,240-)(銀行振込)
  • 事務屋育成プログラムを受講していない方:38,000-(税別)(税込み:41,040-)(銀行振込)

【お客さまの声】

これまでに事務屋育成プログラムを受けてくださった方から、このような感想をいただいています。

 

【大津しほさん】

事務屋育成プログラムという講座で、

事務屋がどんな仕事をしてるのか、こんな時はどうするのっていう疑問、どういうスタンスで仕事するのか、などなど

勉強しても調べても出てこない、ここでしか聞けない仕事の進め方をじっくり教えてもらいました。

 

【はるみさん】

長時間のセミナーにもかかわらず、時間を感じさせないくらい内容が濃い!

そして、山田さんが事務屋として経験されてきたお話が興味深く、とっても楽しかったです。

講義中ワクワクが止まりませんでした。

 

【おおつゆきこさん】

「時には実際にPC画面を見せていただいたり、操作方法を教えていただいたり、それはまさに、私が求めていたセミナーそのものでした。 

何より、私が山田さんに対してすごいと感じたのは、今回もいくつか質問を持って行ったのですが、そのどれに対しても、明確な返答や考えを、言葉を濁すことなく、ハッキリと言ってくれることです。