事務作業体験を通しての学び

「事務屋育成プログラム・2日間集中コース」を受講後、
「体験作業」をさせていただきました、仲村しょうこです。

作業体験とは、
事務屋育成プログラム「2日間集中コース」を受講した後
希望すれば、山田さんのブログ管理など事務の体験作業を1ケ月間できるというシステムです。

私が担当した主な作業は

  • ブログ記事の定期再アップ(土日)
  • 山田さんの当日ブログを夜にFacebookに一言コメントと共に投稿

です。

ブログ記事の定期再アップ(土日)

ブログを再アップする時間はかなり細かく定められています。
再アップする時間にもちゃんと意味があります

平日は、子ども達のお世話でバタバタしているので、
土日の作業を希望していたのですが、希望通りに土日の作業担当になり、ひとまず安心

土日に気が張っていると気が休まらないのでは?と思うかもしれませんが
慣れて来れば、当たり前の習慣のようになってきます。
でも気は抜けません

また、私自身、平日の稼働時間がまとまって取れないため
土日がお仕事がしやすく、
土日にお仕事をすることに抵抗感はありませんでしたね。

前日からブログの再アップの情報を予め確認し、
自分はどの記事の再アップが回って来そうか目星をつけたり、
現在授乳中であるため寝落ちしないようにアラームを3重に設定したりと、
案外私って慎重派!?
と自分の意外な性格にも遭遇しました

1つ1つの記事が無事再アップされるたびに
安堵感でいっぱい。

これがお仕事の醍醐味でしょうか

作業自体は小さいことかもしれませんが
正確に行うことで、その先の成果に繋がる。
どんなことでも、誠意を持って対応すること
再アップの作業体験を通して、私のお仕事のモットーが固まっていきました。

山田さんの当日ブログを夜、Facebookに一言コメントと共に投稿

Facebookは普段ほとんど投稿することはないので
行間、
改行がずれていないかを
投稿後にチェック!
なかなか自分の思った通りにならず、何度も編集し直しました(汗)
慣れていないツールの扱いの難しさ、
しかし、経験を重ねることで少しずつ要領を得てきます。

何事も経験が大事であり
だからこそ、色んなことに挑戦していく姿勢が大事

私にそのことを気づかせてくださるために
日頃あまり使わないFacebookの作業を敢えて選んでくださったのかなぁと思いました

*******
1ヶ月の作業体験が終わった後は
達成感と、
山田さんの作業体験を経験したことで以前よりもお仕事する上での自信に繋がりました。

事務のプロの元で学び
山田さんのエッセンスをまるごと見ることができたので
この先、少々の事が起きても大丈夫かも!と思えました

また、「決まったことを決められた通りにする」ということの
大事さを改めて思いました。
一見難しい事ではないように思いますが
人生何が起こるかわかりません。

自分が対応できない状況になった時、どうすれば良いのか?
という点については今後の課題です。

そして、作業体験中は、山田さんに質問し放題なのですが、
質問に対して山田さんのアドバイスが深すぎます
ただ答えを教えるとかそういうのではなく、
事務としてのこれからに繋がる考え方、捉え方をサラリと導いてくださる。
2歩も3歩も先を見据えたアドバイスなのです。

私も山田さんのようにいつかは、
先を見据えた言動で、人に安心感や感動を与えらる人になりたいなと思いました!
(私にはまだまだハードルが高過ぎますが)

今日で作業体験が終わると思うと寂しいですが
非常に貴重な体験をさせていただきました。
受講料の何倍もの価値あるものを学ばせていただき、大変感謝しています。

山田さん、ありがとうございました。

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