【感想】事務スタッフ体験でわかる「事務屋の世界」

こんばんは。

2016年12月に
「事務屋育成プログラム2日間集中講座」
を受講したとたに美香です。

講座を受講後
1ヶ月間、事務スタッフ体験を
させていただきました。

期間中は、事務スタッフ全員が
情報収集や検索などの作業を行い
それに加えて個別に
様々な作業を担当します。

今回、私が担当したのは
「Facebook投稿のまとめ記事作成」

山田さんのFacebook投稿1週間分を
1つのブログ記事にする作業です。

そして、各投稿ごとに
事務スタッフが一言感想を加えて
記事を作成していきます。

山田さんのブログにログインして
新しい記事をアップするだけではなく
私の書いた感想が載る…

そう考えただけで
作業前からドキドキしました。

山田さんのFacebook も
どんなことが投稿されるのか
緊張しながら毎日何度もチェック。

いざ感想を書くとなると
一つひとつの投稿が心に刺さる…

今までも見ていたはずなのに
いかに読み流していたか
気づかされました。

山田さんの普段の様子や
ハッとさせられる投稿の数々を
ブログ読者の皆様にも知ってもらいたい

そんな気持ちで
毎回記事を作成していましたが

1週間分の投稿をまとめて
読みやすい記事にするためには
余白の取り方や改行の仕方など
気をつける点が
たくさんあることを実感しました。

また
私は現在
昼間はフルタイムで働いているので
作業できるのは平日夜と土日のみ。

実際に作業をしていく中で
突発的な予定が入っても
期日に遅れることのないように

  • 毎回同じ部分は定型文として保存しておく
  • 空き時間にFacebook 投稿をコピーし、感想も考えて入力しておく

など
事前の準備と時間管理の大切さも
身にしみました。

さらに
事務スタッフ体験では
専用の掲示板で作業内容を確認して
疑問点や質問がある場合は
掲示板でやりとりを行うため

この掲示板を見るだけでも
とても勉強になるんです!!

山田さんが事務スタッフに

  • どんなことを依頼しているのか
  • どのように指示を出しているのか
  • どんな指導を行なっているのか

なんとこれを
掲示板で見ることが出来ます!

何をするにも
まずは全体像を知りたいタイプの私。

自分が担当する作業はもちろん
色んな作業の掲示板を見ていると
事務屋の仕事のイメージがわきました。

山田さんは事務スタッフに対して
とても丁寧に対応をされていて
事務屋として大切なことを
スタッフが自ら気がつけるように
指導されているのが印象的でした。

この1ヶ月間で
事務屋の仕事を実践で学び
たくさんの気づきを
得ることができました。

まだまだ奥が深い事務屋の世界。
これからさらに
経験を積んでいきたいと思います。

山田さん
貴重な機会をいただき
本当にありがとうございました!!

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