フリーランス事務代行として在宅で働きたいなら、オフィスへの訪問を希望するクライアント対策が必要です!

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この投稿に興味のあるあなたならきっとそう思っているだろうし、私もそうであること。
それは「家で働ける仕事を見つけたい」っていうこと。
私自身は8年前に「自宅で働く」という夢を叶え、それ以来ずっと在宅勤務で仕事をしています。

1期、2期のうちは私の事情を知っているクライアントばかり。
なので「契約する時に、1回だけ会う」を守り、後は自宅でお仕事ができていました。
ですが、3期になってからは法人クライアントばかりになり、そうは言っていられなくなました。

※「期」の説明はこちらをご覧ください。

そんな私の「オフィスへの出社を希望するクライアント対策」を、今日はふたつ、お話しします。
私と同じく、地方に住む方には特に参考になるはずです。

事務所への訪問を希望するのなら、お伺いしましょう!

法人クライアントのほぼ皆さまが望むこと。
それは「契約前に一度会いたい」というご要望。
さすがに一国一城の主だけあって、無駄な出費を控えてより効果の高い物やサービスに資金を投入したい、とお考えです。

なので、私もこんな行動を取っているのですが

いくら「在宅で仕事をするから」と言って、打ち合わせすらオンライン会議室で済ませるのは、やっぱりダメですね。
直接会って顔を見たことがない、話す声を聞いたことがない、という状態では私は不安です。
ましてや、クライアントは私以上に「大丈夫だろうか」と感じていらっしゃるでしょう。

どんなに遠くても、自分が足を運べる場所にクライアントの拠点があるのなら必ず行くこと。
いいえ、お忙しいクライアントが私たちフリーランスの事務代行に会う時間を作ってくださることに感謝して、むしろ喜んで訪問するべきだと私は考えます。

「子育てがあるから外出できない」
「平日の日中は会社の仕事がある」

といった理由で訪問を拒むくらいなら、最初からフリーランス事務代行として働くのは諦めた方が賢明ですね。
始めたところで、どうせうまくいかないですから。

香川県高松市に住んでいる私が実践しているのですから、あなたにだって必ずできるはず、です!

もしも「毎月1回」訪問してほしい、と言われたら?

と、ここまでは偉そうな発言をしていた私ですが、さすがに毎月の訪問を求められるとキツイです。
東京と大阪には毎月のように出向いていますが、それ以外のエリアは難しいですね。
っていうか、普通に無理です(苦笑)

こんな私が毎月の訪問をお望みのクライアントに対して、実行している対策。
それは「クライアントのオフィスに行けるスタッフをコーディネート」です。

これならば、

  • クライアントのご要望が満たせる
  • 私がわざわざ出張しなくてもいい
  • 外注スタッフにお仕事を紹介できる

と、いいこと尽くめなので。

ただ、会ったことのない人に仕事を依頼できるほど、私は無謀ではありません。
さっき書いた「顔を見たことがない人に仕事は頼めない」は、事務代行会社の社長としての私の発言でもあります。

じゃあ、私はどうやって外注スタッフを探しているのか?
その答えがこちら!

プロ事務育成プログラムを受講する、ということは「私と会う」というのと同じ意味。
ここでお人柄やスキル、現状などをヒアリングし、多角的な分析を経てアージュスタイルの外注スタッフとして起用する時に備えているというわけ。

(おっ!出しちゃったぞ。ずっと内緒だった秘密を☆)

フリーランス事務代行としてお仕事を引き受けるなら、クライアントに直接会うのは当然です!

最近はネットで何でもできちゃう時代になりました。
お買い物をはじめ、友達と会話をすること(文字ベースはもちろん、音声でも)も、ネットで完結できます。

ですが、その弊害として「相手の素性が見えにくい、分かりにくい」という問題が起きています。
だからこそなのでしょう。
「仕事を発注する前に一度会いたい」と望む方が多いのは。

クライアントの持つ、このささやかな願いをしっかりと叶えることができる人に、在宅のフリーランス事務代行という仕事を選んでほしい。
これがこの業界が発展するために必要なことであり、私の願いでもあります。

さてさて、あなたはこの「願い」を、スルッと叶えることはできますか?
よく考えてみてくださいね。

投稿者プロフィール

山田 亜希子
山田 亜希子
在宅で働くフリーランス事務代行「プロ事務」創始者。
2010年よりプロ事務に従事する。

また2015年より「プロ事務育成プログラム」専任講師として、200名以上のプロ事務を輩出。
プロ事務の後進を養成する活動を続けている。

香川県在住。プライベートでは夫と娘、息子の四人家族です。

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