3年前も今も、在宅のフリーランス事務代行として大事なことは変わらない


以前「ブログ管理を仕事にするために必要なこと」として、こんな4項目を挙げました。

  1. アメブロ以外に最低3つ、SNSを使いこなせること
  2. HTML、CSSをある程度、読み解けること(修正ができればOK)
  3. 分からないことは自分で調べられるようになること
  4. 自分自身に適正価格を設定できること

ちなみに「ブログ管理」とは、クライアントの所有するアメブロを本人に代わって運用すること。
見方によってはグレーな仕事なので、よい子は手出ししないように!

昔の投稿をあえて引っ張り出してきた理由。
それは、フリーランス事務代行として大事なことが、この4項目に詰まっているからです。
で、今日は最初の3項目について、語っていこうと思います。

フリーランス事務代行は、ある意味「素人」でも構わない

在宅で働くフリーランス事務代行って、まったくの白紙から何かをすることはほぼありません。
必ずと言っていいほど

  • リリース済み媒体の修正(Web、紙問わず)
  • 既知のことに関するリサーチ
  • すでに存在する施設の手配
  • 作成手順が決まっている書類を再び作成

であるので。

また後日書きますが(あぁ、またネタ帳のストックが…)Webサイトを構築するスキルはまったく不要だし、イチから作文をすることもほぼありません。
※私は文章が書けるので、お題だけ頂いて文章を書くというお仕事もありました(これ、例外です)

つまり、巷で思われているほどの高いスキルは、フリーランス事務代行には求められていないということで。
専門的な知識が必要とされる場合は、その道のプロに依頼するのが筋というものです。
事務代行は大半のジャンルにおいて素人なのだから、逆立ちしたってプロには敵いませんよね。

フリーランス事務代行に求められる意識と行動とは?

なのだけれども、まったくの素人でいいのかといえば、そうでもないのですよね。これが。
これまでに「持っててよかった、この知識やスキル」と、私が感じたことは

  • 各種システム設計
  • 中小企業の社長さんと会話
  • 簿記会計に関する知識
  • 音楽について(クラシック、吹奏楽、ピアノ)
  • Web上での発信
  • HTMLやCSSの解析と修正
  • ブログ(アメブロ、はてなブログ、ライブドアブログ、FC2ブログなど)
  • CMS(ワードプレス、Movable Type)
  • 子育て経験

他にもあったかな?
デスクワーク経験者としては当たり前に使うワードやエクセル、パワーポイントはカウント外です。(できて当たり前なので)
書き出してみて思ったけれども、まぁいろんな知識やスキル、経験を総動員してますね、私。

そして、会社員時代に身に付けたのは

  • 各種システム設計
  • 中小企業の社長さんと会話

このふたつだけ。
他の項目は学生時代の専攻や趣味、主婦や母としての経験です。

やったことがないことであっても「できません」は許されないのが、フリーランス事務代行というお仕事。
クライアントからの指示に対して「どうやったらできるだろう?」と、必死で考えます。

指示待ち人間ではもちろんダメだし、クライアントにやり方を質問するのもNG。
自分で調べてどうにか仕上げるスキルが、否が応でも身につきましたね。

誰かとまったく同じことを仕事にする「フリーランス事務代行」は存在しない

さて、私が言いたいことがあなたには分かりましたか?
今日のテーマは

  • フリーランス事務代行としてプロ並みのスキルは不要
  • 何が飛んでくるか分からないので、自分のリソースをフル活用するべし

このふたつでした!

「事務」って、人によって連想する内容がまったく違うんですよね。
ここに「私らしいフリーランス事務代行のあり方」が存在します。

私とあなた、肩書きは同じ「フリーランス事務代行」だけれども、やっていることはまったく違う。
これが普通です。

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ただし!
「私らしい」が通用するのは、自分に何ができるか?の部分だけ。
心構えやマナー、タブーについては共通する項目が多数存在します。
地雷をうっかり踏んでしまうとあっという間に仕事がなくなりますから、勘違いしないようにしてくださいね!

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投稿者プロフィール

山田 亜希子
山田 亜希子
在宅で働くフリーランス事務代行「プロ事務」創始者。
2010年よりプロ事務に従事する。

また2015年より「プロ事務育成プログラム」専任講師として、200名以上のプロ事務を輩出。
プロ事務の後進を養成する活動を続けている。

香川県在住。プライベートでは夫と娘、息子の四人家族です。

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